Операции этой группы предназначены для оформления: группового приобретения, ввода в эксплуатацию, выбытия объектов основных средств и запасов.
Покупка и ввод в эксплуатацию групповых объектов основных средств
Операция обеспечивает оформление соответствующего договора на приобретение объектов групповых средств, регистрацию их помещения на склад, ввод объектов в эксплуатацию.
Ввод составных частей группового объекта в эксплуатацию может быть осуществлен двумя способами:
• В рамках всего группового объекта, одновременно.
• Поодиночке, в ручном режиме в индивидуальном порядке.
Объекты, участвующие в групповых операциях, принадлежащие одной группе (модели) учета и имеющие одинаковый код ОКОФ-2 (только для объектов основных средств), пришедшие по одному документу (акт, накладная) учитываются агрегирующими проводками в случае совпадающей корреспонденции лицевых счетов.
Приобретение и оформление составных частей для групповых объектов основных средств
Операция обеспечивает:
• Регистрацию приобретенных объектов, рассматриваемых в качестве составных частей каких-либо групповых объектов, и включение их в соответствующие групповые объекты.
• Контроль допустимости включения в групповой объект в соответствии с его текущим состоянием.
Групповое выбытие объектов основных средств: продажи и списание
Операция позволяет оформить одновременное выбытие группы объектов учета и выполнение всех необходимых действий в случаях:
• Продаж объектов основных средств без перевода в долгосрочный актив.
• Продаж объектов основных средств с переводом в долгосрочный актив.
• Списания объектов основных средств/запасов.
В ходе выполнения операции система позволяет:
• Выбрать вид объекта (объект основных средств или инвентарь).
• Сформировать документ для выбывающих объектов и заполнить необходимые поля.
• Указать причину выбытия.
• Добавить объекты подлежащие продаже или списанию.
• Выполнить необходимые расчеты.
• Cформировать индивидуальные документы выбытия для каждого объекта учета.
Связанные с выбытием затраты/стоимость продажи и НДС распределяются по индивидуальным документам учета пропорционально доле балансовой стоимости объекта от общей балансовой стоимости всех объектов при этом погрешность списывается на последний добавленный объект в таблице.
При необходимости атрибуты индивидуальных операций объектов учета могут быть отредактированы. Могут быть внесены изменения в сам документ группового выбытия. Система предоставляет также возможность «отката» выполненных расчетов.
При исполнении групповой операции в CBS Athena будут сформированы итоговые события, которые будут включать агрегацию по схемам корреспонденций лицевых счетов. По общим агрегированным событиям будут порождены проводки в ИСУБД «Новая Афина» или другой интегрированной в CBS Athena АБС.